ACUERDO DE REMISIÓN DE DATOS PERSONALES

ACUERDO DE REMISIÓN DE DATOS PERSONALES CELEBRADO ENTRE USTED (EN ADELANTE “EL USUARIO”) Y COMPLAWIANCE (TAL COMO SE DEFINE MÁS ADELANTE). 

1. Objeto. Complawiance se obliga a almacenar la información que el Usuario cargue en la Plataforma, siempre y cuando el Contrato de Licencia se mantenga vigente. 
2. Supresión de Información. Salvo que exista alguna disposición legal u orden de autoridad competente que exija la conservación de la Información, Complawiance se obliga a suprimir la Información que almacena en términos de la cláusula anterior: (i) cuando el Usuario así se lo solicite por escrito, y/o; (ii) cuando se termine el Contrato de Licencia. 
3. Confidencialidad. Complawiance se obliga a abstenerse de divulgar la Información salvo que: (i) el Usuario autorice y solicite expresamente su divulgación; (ii) lo solicite una autoridad competente, mediante orden judicial u orden administrativa debidamente fundada o motivada o; (iii) así lo requiera una ley o reglamento aplicable a Complawiance. 
4. Seguridad. Complawiance se obliga a contar con medidas de seguridad informática que resulten adecuadas para el almacenamiento de la Información. Así mismo, se compromete a monitorear, revisar y actualizar continuamente sus sistemas para mantenerlos en un funcionamiento adecuado y con base en las mejores prácticas de la industria de seguridad de la información y/o ciberseguridad. 
5. Vulneraciones de Seguridad. En caso de que Complawiance detecte cualquier Vulneración de Seguridad, deberá (i) tomar, de manera inmediata, las medidas que resulten adecuadas para mitigar cualquier daño que pueda haber sido causado por la Vulneración de Seguridad; (ii) notificar al Usuario la existencia de la Vulneración de Seguridad junto con un informe de las medidas para mitigar daños que se hayan tomado por Complawiance, dentro de las 72 (setenta y dos) horas siguientes a la fecha en que se descubrió la Vulneración de Seguridad.
6. Proveedores de Servicios. Complawiance se reserva el derecho de elegir cualquier proveedor de servicios o de infraestructura tecnológica que considere adecuado para prestar los servicios de almacenamiento en cumplimiento del presente contrato, incluyendo, pero sin limitar, servicios de cómputo en la nube o similares. En todo caso, Complawiance se obliga a vigilar y a asegurarse de que los acuerdos y los servicios contratados y/o sub-contratados cumplan con la legislación aplicable y vigente en los Estados Unidos Mexicanos.  
7. Datos Personales. Cuando la Información contenga Datos Personales, las partes acuerdan lo siguiente:
   1. Encargado. Por medio de este acto, el Usuario nombra a Complawiance como Encargado de los Datos Personales que el Usuario recabe a través de la Plataforma, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados según sea el caso, así como con sus reglamentos y disposiciones conexas. 
   2. Remisión. Toda comunicación de los Datos Personales recabados a través de la Plataforma que se realice entre el Usuario y Complawiance, será considerada una remisión de Datos Personales para todos los efectos legales a que haya lugar. 
   3. Obligaciones del Encargado. Complawiance se obliga a: (i) Tratar únicamente los datos personales conforme a las instrucciones del Usuario; (ii) Abstenerse de tratar los datos personales para finalidades distintas a las instruidas por el Usuario; (iii) Implementar las medidas de seguridad que resulten adecuadas y suficientes en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados, según sea el caso, así como con sus reglamentos y disposiciones conexas; (iv) Guardar confidencialidad respecto de los Datos Personales que el Usuario cargue en la Plataforma; (v) Suprimir los datos personales objeto de tratamiento: (a) en cuanto se termine, extinga, revoque o expire el Contrato de Licencia, o; (b) cuando el Usuario se lo instruya por escrito, siempre y cuando no exista una previsión legal que exija la conservación de los datos personales; (vi) Abstenerse de transferir los datos personales salvo en el caso de que el Usuario así lo determine, la comunicación derive de una subcontratación, o cuando así lo requiera la autoridad competente; (vii) Informar al Usuario cuando ocurra una vulneración a los datos personales que trata por sus instrucciones.
   4. Autorizaciones. Así mismo, por medio de la presente el Usuario expresamente autoriza a Complawiance el tratamiento de los Datos Personales para fines de almacenamiento y organización de los documentos legales del Usuario, así como del seguimiento al cumplimiento de tareas relacionadas con cualquier tipo de documento legal o de cualquier otra naturaleza.  De igual forma, por medio de la presente, el Usuario autoriza expresamente a Complawiance para subcontratar servicios que impliquen el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable, en cualquier tiempo.  
   5. Responsable. Las partes reconocen que el Usuario será el único Responsable del tratamiento de los datos personales que recabe y almacene en la Plataforma, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados según sea el caso, así como con sus reglamentos y disposiciones conexas.
   6. Obligaciones Del Responsable. El Usuario se obliga a: (i) cumplir estrictamente con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados, según sea el caso, así como con sus reglamentos y disposiciones conexas; (ii) poner a disposición de los titulares de los Datos Personales un aviso de privacidad en donde se informen como finalidades del tratamiento de los datos personales que recabe a través dla Plataforma, por lo menos, las funcionalidades que permite la Plataforma; (iii) comunicar a Complawiance el aviso de privacidad al amparo del cual se obtuvieron los datos personales, así como cualquier modificación a dicho de aviso de privacidad, e; (iv) indemnizar a Complawiance en caso de que cualquier persona física o moral, incluyendo autoridades competentes, presenten en contra de Complawiance cualquier demanda, denuncia, reclamación, queja, interpelación, multa, sanción o cualquier otra de naturaleza similar o análoga derivada de cualquier incumplimiento del Usuario a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados, según sea el caso, así como con sus reglamentos y disposiciones conexas. Para los efectos de este párrafo las partes acuerdan que el monto a indemnizar será el 100% de los daños y perjuicios que Complawiance sufra, incluyendo, pero sin limitar, pago de multas, sanciones, gastos y costas más el costo de los honorarios razonables de los abogados y asesores jurídicos que Complawiance deba efectuar para su defensa legal.
8. Notificaciones. Todas las notificaciones relacionadas con el presente contrato y con el uso de cualquiera de los Recursos en Línea deberán realizarse de la siguiente manera:
   1. El Usuario deberá notificar a Complawiance a través de cualquiera de los Medios de Contacto;
   2. Complawiance le notificará al Usuario cualquier información relacionada con el presente contrato en cualquiera de los siguientes medios:
      1. A la dirección de correo electrónico con la que el Usuario se haya registrado en la Plataforma;
      2. A cualquier otra dirección de correo electrónico que el Usuario  haya proporcionado para tal efecto o;
      3. A través de la Plataforma, siempre y cuando dicha plataforma permita la referida funcionalidad.
9. Jurisdicción Y Competencia. Salvo que se establezca lo contrario en el presente documento: (i) para la interpretación y aplicación del presente contrato se aplicarán las leyes vigentes en los Estados Unidos Mexicanos y; (ii) los tribunales con sede en la Ciudad de México serán competentes para resolver cualquier controversia que se suscite con motivo del incumplimiento o cumplimiento deficiente del presente contrato. 
10. Definiciones. Las partes acuerdan que para la interpretación del presente contrato, se atenderán a las siguientes definiciones, para los efectos legales a que haya lugar:
    1. Contrato de Licencia. Contrato por medio del cual el Usuario obtiene el derecho de utilizar la Plataforma.  
    2. Datos Personales. Información relacionada con una persona física, identificada o identificable. 
    3. Información. Todo tipo de datos cargados en la Plataforma. 
    4. Medios de Contacto: contacto@complawiance.com.
    5. Plataforma. Programa de cómputo denominado “Complawiance” que le permite realizar las funciones que se describen en el punto 3 de los Términos y Condiciones, que se tienen aquí por reproducidos como si a la letra se insertasen. 
    6. Términos y condiciones. El documento publicado aquí.
    7. Vulneración de Seguridad. Incidente que da lugar a uno o varios accesos no autorizados a la Plataforma, que provoquen al Cliente un daño cuantificable en dinero. 

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