Mucho se habla del beneficio que tiene la implementación de herramientas digitales en el mundo laboral. Sin duda la computadora y el internet han hecho un impacto monumental en el mundo, herramientas como el suite de office, correo electrónico han transformado el trabajo de profesionistas legales en todo el mundo. Sin embargo, el día de hoy aún existen muchos problemas que nuevas herramientas pueden ayudar a resolver. El día de hoy hablemos de las ventajas de digitalizar tu operación como:
- Ahorro de tiempo
- Evita Sanciones y Contratiempos
- Centralización de tus operaciones
Quizás con todo esto, al fín te podrás tomar los días que no has podido por tener demasiado que hacer.
Vivo para las Tardes: Ahorra Tiempo
En nuestra experiencia trabajando con varios tipos de profesionales del mundo legal los dos contratiempos más comunes son:
- Buscar información existente como actas, instrumentos públicos, licencias o contratos en diferentes fuentes para preparar un proyecto legal
- Coordinar con clientes internos/externos para obtener la información nueva necesaria para elaborar el proyecto
Estos dos problemas logran representar de un 20-40% del tiempo de alguien elaborando un proyecto legal. Una vez teniendo todo esto, generalmente la elaboración de un proyecto puede ser relativamente ágil.
En el caso de Complawiance, nuestro data-room centraliza todos los antecedentes y documentación en un lugar que es fácil de acceder 24/7 desde cualquier dispositivo. Mientras que nuestro módulo de solicitud de documentos te ayuda a eficientar el proceso de recopilación de información nueva para elaborar tus proyectos. Imagínate de repente tener 40% de tu tiempo laboral para dedicarle a otras cosas.
Tu Segunda Mente: Maneja tus Proyectos
Una vez teniendo toda la información para un proyecto legal, es muy fácil que se te vaya una fecha de entrega, una tarea importante o algún paso para realizar el proyecto en tiempo y forma. Generalmente hay muchos proyectos en paralelo y se le tiene que dar seguimiento a todo.
Es por eso que herramientas para la gestión de proyectos te ayudan a mantener control y visibilidad sobre el estatus de tus entregables para que no se te vaya nada. Evitar tener control de estas fechas es como tener superpoderes. Te ayuda a evitar multas, contratiempos o entregas importantes
En Complawiance nuestra herramienta de Oficial de Cumplimiento te ayudan a que puedas mantener control de los pasos y fechas importantes para la elaboración de cualquier proyecto legal.
No Busques en el Archivero: Centraliza tus operaciones
La imagen clásica de hacer un trabajo legal requiere de visitar muchos lugares, como tu correo, archiveros, la computadora de alguien más o las miles de carpetas que puedas tener. Esto puede causar que información clave se traspapele, viva en un lugar donde esté en riesgo y entre otras cosas no te sea útil.
Afortunadamente herramientas modernas usan las diferentes nubes disponibles para que siempre tengas acceso a toda tu información al momento de necesitarla. Tus proyectos, documentos, información relevante y demás todo al alcance de tu mano.
No te estreses: Conclusión
Afortunadamente las herramientas digitales nos ayudan a ser mucho más eficientes en nuestro trabajo si las logramos implementar de la manera adecuada. Actualmente existen muchas herramientas de trabajo para manejar un área legal que van más allá de las herramientas que quizás estemos acostumbrados.
En Complawiance nuestro objetivo es ayudarte a tener mayor control sobre tu trabajo, tener acceso a toda tu información y que puedas tener las herramientas para que te puedas enfocar en lo que realmente importa. No la talacha innecesaria.
Si quieres saber más sobre como nuestras herramientas te pueden ayudar a ser más eficiente contactanos en contacto@complawiance.com para agendar una cita y aprender más.